【Power Apps】アプリの公開

アプリ作成後、利用するためには次の作業が必要です。

アプリを保存

アプリを保存する場合は、画面右側のフロッピーアイコンを押すと上書き保存、その隣にある矢印を押すと保存方法を選択できます。

保存時にメモを付けて保存できます。

メモはバージョン履歴で確認でき、どのような変更をして保存したかを残せるので便利です。

ローカルフォルダに拡張子.msappとして保存されます。

アプリは公開することで利用できる状態になります。

公開の方法は2通りあります。

まず1つ目は、メニューバーの右端にある「公開」アイコンをクリックするとウィンドウが立ち上がります。このウィンドウにある「このバージョンの公開」ボタンをクリックしてください。

2つ目は、アプリのリストから「・・・」をクリックして「詳細」を選択し、公開したいバージョンを選択して、画面上にある「このバージョンの公開」をクリックする方法です。

公開だけでは自分以外の人が使用できないため、アプリを共有する必要があります。公開完了後に表示される「共有」をクリックしてください。

アプリの共有相手を設定します。共有相手は、ユーザーまたは共同所有者として設定します。

共有相手として、個人のユーザーやTeamsのグループ名を追加できます。既定では「ユーザー」となるため、必要に応じて「共同所有者」にチェックを付けて、「共有」をクリックします。

公開すると、「バージョン」の画面の「公開済み」という列に「ライブ」と表示されていることが分かると思います。

不具合修正や機能追加を行った場合は、再度公開し直し、「ライブ」が最新のバージョンに付いていることを確認してください。

Microsoftの他のアプリと同様に、上書き保存したからといって、みんなが最新バージョンを使っている状態になるわけではないため、お気を付けください。

Power Apps側に、公開をやめるためのメニューはありません。

では、公開をやめるにはどうするか？

二度と使用しないのであれば削除してしまえばよいのですが、せっかく作成したアプリなので、残したままで公開だけやめたいこともあると思います。

共有したユーザーやグループを削除しましょう。

そうすれば、アクセスできなくなります。これが一番早く公開をやめる方法だと思います。

もう一つは、エクスポートした上で、クラウド上から削除するという方法です。